Realizar una colaboración entre escritores es algo que me gusta y que, quiero pensar, se me da bastante bien. Esto ha sido gracias a cometer fallos e intentar solucionarlos en siguientes iniciativas. También he tenido suerte, pues dentro del mundo de los escritores, en el que me muevo, la gente ha sido, en general, amable y dispuesta. Puedes ver la colaboración que realicé donde 12 escritores me hablaban sobre su primer libro, otra donde, los mismos escritores, me contaban cómo fue su primera publicación y la serie de consejos de género: 10 consejos para escribir.
Me he animado a realizar este artículo pues he visto compañeros que han intentado hacerlas sin mucho éxito. En mi opinión les han faltado detalles, y es una pena ,porque las ideas que tenían eran muy buenas, su desarrollo es lo que falló.
Puede que pienses que este tema no es para ti, pero te diré que una colaboración entre escritores tiene muchas más ventajas que desventajas. En este post te cuento esto y cómo puedes organizarla sin morir en el intento.
Lo más positivo de organizar una colaboración entre escritores:
- Conoces a otros escritores con los que entablas relaciones que pueden ser de interés de cara a un futuro.
- Aprendes de estos escritores, resolviendo preguntas o dudas que de otro modo no te atreverías a decirles.
- Aumenta tu visibilidad en redes ya que los colaboradores te publicitaran entre sus seguidores pudiendo obtener nuevos seguidores de tu público objetivo.
- Te pone en el mapa como experto.
- Ayudas a tu audiencia resolviendo dudas respondidas por expertos en la materia.
- Creas un artículo único, de máximo interés, que será compartido hasta el final de los tiempos.
Lo negativo:
Necesitas muchísimo tiempo y una gran dosis de organización para hacerla. Mi primera colaboración me costó la misma vida. Aunque tenía una tabla de Excell, no dejaba de recibir correos y me volvía loca para clasificarlos, leerlos y responderlos. Pero no me rendí, después realicé nuevas colaboraciones y he ido mejorando con el tiempo. No te desanimes. Cada vez lo harás mejor. Piensa que los beneficios siempre son mucho mayores que los handicaps.
Antes de iniciar tu colaboración:
Elige un tema determinado. Puedes pedir una colaboración en general pero obtendrás mejor respuesta si propones un tema específico. Por ejemplo si escribes sobre romántica podrías crear el artículo: «10 escritoras te cuentan sus mayores problemas escribiendo romántica».
Haz un calendario dónde indiques los plazos de tu colaboración: Fecha de contacto con los escritores, fecha máxima de confirmación por su parte (que te digan si van a colaborar o no), fecha máxima de recepción de respuestas y fecha de publicación.
Haz una tabla de Excell. En ella puedes indicar lo que consideres de interés para tu colaboración entre escritores: Nombre del escritor, blog, correo electrónico, fecha de publicación, casilla para confirmar que te ha respondido, que te ha enviado la colaboración…
Utiliza Google Drive. Si tienes una cuenta de Google tienes esta función por defecto. Es un espacio de almacenamiento de espacios en la nube. Dentro tienes enlace a más aplicaciones de Google, puedes crear hojas de textos, tablas de datos… Esos archivos los puedes compartir añadiendo los emails de los colaboradores. De ese modo cada uno entrará cuando quiera, modificará lo que quiera y no se te llenará el correo de mails.
Decide que pautas dar a tus colaboradores. ¿Quiéres que solo te respondan un párrafo? ¿Un texto mucho más largo? Esto dependerá si piensas publicar un artículo o dos. Mi idea es siempre hacer un único artículo pero al final algunos escritores se alargan más y me sabe mal cortarlos (sobre todo porque lo que cuentan suele ser interesante) así que prefiero hacer dos artículos en lugar de uno.
Cómo elegir los colaboradores
Lo primero que tienes que hacer es elegir un tema que creas que puede ayudar a tu audiencia y que te parezca interesante. Y en función de ese tema buscar a colaboradores.
Puedes actuar de dos formas:
Buscar en abierto los colaboradores. Propones tu tema en grupos de Facebook de escritores, en tu página web… Esto hará que mucha gente quiera colaborar pero tendrás el problema de que puede que no conozcas a ese escritor. Puede que no te gusta como escribe, que no estructure bien los artículos, que sea una persona poco comprometida… En mi primera colaboración lo hice así. Hubo gente que se comprometió y a la que sigo enviando correos sin ninguna respuesta. Es muy desagradable escribir a gente que te ha dicho que sí, a la que has incluido en un calendario y que no se molesta ni a contestarte a un email.
Escribir emails a gente que ya conozcas. En mi segunda colaboración, Parte 1 y Parte 2, me hice una lista de los blogs que más me gustaban de escritores. Les conocía y me gustaba su manera de escribir. Algunos me respondieron y otros no. Pero los que me respondieron se comprometieron y cumplieron, no tuve los problemas que tuve con los primeros.
Poner en marcha tu colaboración entre escritores
Ya elegido el tema, los colaboradores y creadas todas las herramientas que necesitaré para mi colaboración (archivo Drive, hojas de Excell…) me dispongo a ponerme en contacto con los escritores.
Para ello me creo, en mis contactos de gmail, una carpeta con el correo de todos los escritores que van a colaborar en la iniciativa. Así no tengo que ir poniendo sus correos de uno en uno, simplemente elijo esa carpeta en gmail y les escribo el correo.
- Esta carpeta, con sus correos las coloco en copia oculta (CCO) de ese modo puedo enviar el correo a todos los que he elegido pero sin que puedan ver el correo entre ellos. A lo mejor es una tontería, en el caso de los correos que tienen puestos en la pestaña de contactos de sus páginas, pero me parece más confidencial o "legal" hacerlo así.
- El correo que les escribo es común para todos. Así se lo hago saber. No molan los correos comunitarios pero el primero que envío es así, asegurándoles que los siguientes serán personalizados, cosa que siempre cumplo. En el correo les explico todo lo relacionado con la colaboración y les doy todas las fechas que he programado previamente.
- Les doy una fecha máxima para que me confirmen si quieren participar. Generalmente con 1 semana es suficiente.
- Una vez que me han respondido entablo una conversación personal con ellos, respondo sus dudas y les doy las gracias por su tiempo.
- Cuando ha pasado esa fecha, elimino de la carpeta de correo los escritores que me han respondido o me han dicho que no tienen tiempo. A estos últimos les agradezco su respuesta.
- Preparo mi hoja de excell, indicando con colores aquellos escritores que me van enviando sus respuestas.
- Una semana antes les recuerdo, a los que todavía no me han enviado sus respuestas, que necesito su artículo antes de tal fecha. Que, por favor, si no van a poder enviármelo me lo digan sin problema.
Escribiendo la colaboración
Haz un artículo inolvidable. Has trabajado mucho para crear este artículo. Y además otros escritores han invertido parte de su valioso tiempo en leerte, responderte y escribir para tu blog. Se lo debes.
Ellos hacen el trabajo de escribirlo y tu tienes que maquetarlo para resaltar su trabajo. No es un trabajo de poco tiempo. Hay escritores que me han enviado su colaboración la noche antes. Yo ya no puedo maquetarlo para el día siguiente, no son 5 minutos.
Incluye fotos de los escritores y acceso a sus redes sociales. Lo mínimo que les debes es hacerles la máxima difusión posible. Incluye un enlace a la compra de su libro, si es que ya lo tienen publicado.
Haz que sea bonito y que se sientan contentos por formar parte de tu artículo.
Después de publicar el artículo
- Envíales a todos los colaboradores un email con el enlace a tu blog y dándoles las gracias por participar en tu artículo. Déjales claro, si quieres, que estás abierto a cualquier futura colaboración.
- Cuando compartas tu artículo en las redes etiquétalos para que puedan verlo.
- Revisa las estadísticas del artículo para ver si ha gustado a tus lectores.
Algunos consejos extras
Una colaboración entre escritores es bonita, te llevarás sorpresas agradables de escritores con los que tu trato era a través de las redes, y también te llevarás decepciones y algunas notas para tu libreta de «nunca jamás, crucecita mortal y antes muerta». Sin embargo yo las sigo haciendo, por algo será.
Elige más colaboradores de los que necesites. Te diré que un 30% aproximadamente pasarán de ti, estarán ocupados o no te enviarán el artículo. Así que envíalo a más gente de la que tengas pensada en un principio.
No persigas a la gente. Con un par de toques es suficiente. Si al segundo no te responden, ponles en tu libreta negra y a lo siguiente. Ya sabes con quién no contar la próxima vez.
Aprende de tus errores. Si una cosa no te ha funcionado y otra sí, ya sabes lo que tienes que hacer.
Sé humilde. Ellos saben más que tú. Trátales con respecto y facilitales todo lo que esté en tu mano.
Mueve tu publicación por las Redes Sociales. Si es un buen artículo tendrá muchísima repercusión. No lo hagas solo el día de publicación, puedes publicarlo más adelante. Será un artículo que nunca morirá.
Diviertete haciéndolo.
Me alegraría que aplicaras este artículo y que crearas una colaboración chula. Es una experiencia muy bonita y, como ya te he dicho, aprenderás un montón, en todos los sentidos. Cuando la hagas… ¿me lo cuentas?
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